Willkommen in der VIS Anwendergruppe
Von VIS-Anwendern für VIS-Anwender!
Die VIS-Anwendergruppe, November 2005 gegründet, ist eine einflussreiche Interessengemeinschaft auf dem Gebiet elektronischer Aktenführung, die deutschlandweit in dieser Ausprägung einzigartig ist. Deren Mitglieder rekrutieren sich u.a. aus Ministerien der Länder, aus kommunalen Behörden oder aus dem IT-Dienstleistungssektor. Die VIS-Anwendergruppe vertritt tausende Dienstkräfte in der öffentlichen Verwaltung, die täglich mit der VIS-Suite arbeiten. Gemeinsam mit der PDV optimieren die Mitglieder des Vereins die Produkte und den Service des Erfurter Unternehmens.
Die VIS-Anwendergruppe formuliert aus der Verwaltungspraxis heraus Änderungswünsche und trägt diese gegenüber der PDV vor. Dazu gehört auch, konstruktiv Kritik zu üben.“
Schwerpunkte der Tätigkeit
Neben dem Erfahrungsaustausch zu organisatorischen und rechtlichen Aspekten sowie Möglichkeiten zur Optimierung von Verwaltungsprozessen gehören „Softwareergonomie“ und „Technik“ zu wichtigen Themenfeldern. Die eingebrachten Verbesserungsvorschläge und neuen Anforderungen an die VIS-Suite werden von den der Mitgliedern der VIS-Anwendergruppe werden kontinuierlich aggregiert, bewertet, priorisiert.
In der Regel trifft sich die VIS-Anwendergruppe alternierend einmal pro Jahr im Wechsel in einer Behörde oder Institution, in der VIS erfolgreich eingesetzt wird. Daneben werden spezifische Themen in ad hoc-Arbeitsgruppen erörtert (z.B. AG Funktionalität, AG Aussonderung).
Transfer von "best practices"
Die Mitglieder der VIS-Anwendergruppe treiben nicht nur Software-Entwicklungsthemen voran, sondern erarbeiten auch Leitfäden und veröffentlichen eigene Beiträge im Fachmagazin PDVNEWS. Damit unterstützt die Anwendergruppe den Transfer von "best practices" und fördert die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Werden auch Sie Mitglied in der VIS-Anwendergruppe! Der Vorstand der VIS-Anwendergruppe freut sich über Ihr Interesse!
Zum Chat-Forum der VIS-Anwendergruppe
Zur passwortgeschützten Datenaustauschplattform
ACHTUNG: Eine passwortgeschützte Datenaustauschplattform wird für Vollmitglieder angeboten. Dort können zu dienstlichen Zwecken Arbeitsergebnisse, Informationsmaterialien, Dokumentationen zu Best-Practise-Projekten u.a.m. abgerufen werden. Zugangsregelungen sind über den VIS-AG Vorstand bzw. die Leitungen der Arbeitsgruppen zu erfragen.
Downloads zur Mitgliedschaft
Satzung der Gruppe
Begrüßungsmappe
Mitgliedsantrag
Die Arbeitsgruppen der VIS-Anwendergruppe:
- AG Funktionalität -
Ansprechpartner: Herr Herr Dr. Harald Bayer harald.bayer(at)im.bwl.de
- Die Arbeitsgruppe tagt regelmäßig ca. viermal pro Jahr zu unterschiedlichen Fachthemen. Als ständiges Format werden die Sitzungen der AG inzwischen als Online-Meeting durchgeführt. Sie setzt sich aus Vertreter:innen verschiedener Bundes- und Landesbehörden sowie kommunaler Institutionen der VIS-Anwendergruppe zusammen, die bereits über langjährige Erfahrungen im Einsatz mit VIS verfügen.
- Es werden vorrangig neue Anforderungen für die VIS-Suite unter Verwaltungs- und Technikexperten diskutiert, abgewogen und an den Softwarehersteller herangetragen.
- Ergebnisse und Informationsmaterialien werden auf einer gemeinsam nutzbaren Datenaustauschplattform vorgehalten.
- AG Aussonderung -
Ansprechpartner: Herr Stephan König stephan.koenig(at)senatskanzlei.berlin.de
- Der AG gehören sowohl Verwaltungsfachleute aus Fachbehörden als auch Archivare aus Archivbehörden an.
- Die AG hat die Weiterentwicklung des VIS-Moduls Aussonderung (Version 3) aktiv begleitet und mitgestaltet.
- Seit 2022 werden der Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer fortgeführt sowie ausgewählte Fachthemen vorrangig im Online-Format als Videokonferenz bzw. im Chat-Forum diskutiert.
- Ergebnisse und Informationsmaterialien werden ebenfalls auf einer gemeinsam nutzbaren Datenaustauschplattform vorgehalten.
- AG Mandantenübergreifendes Arbeiten -
Kontakt: bei Fragen wenden Sie sich an den amtierenden VIS-AG Vorstand!
- Die AG hat zu einem früheren Zeitpunkt bereits wesentliche Grundlagen in Form eines Fachkonzepts zum mandantenübergreifenden Arbeiten geschaffen.
- Das mandantenübergreifende Arbeiten stellt eine wesentliche Anforderung aus Verwaltungsperspektive dar. Mit VIS 6 sind standardmäßig entsprechende Voraussetzungen zum verwaltungs- bzw. mandantenübergreifenden Arbeiten verfügbar.
Aktuelles
Aus dem Vorstand der VIS Anwendergruppe:
+++Letzte Meldung 11.05.2023+++
Die Agenda unseres Jahrestreffens am 13. und 14. Juni 2023 in Soest ist nun abrufbar.
Traditionell findet am 12. Juni 2023 auch wieder zum Kennenlernen und Networking ab 19 Uhr in einer Soester Gaststätte das Vorabendtreffen statt (siehe Agenda!).
Die Tagungsorganisation bittet, sich für dieses Vorabendtreffen sowie das Rahmenprogramm-Angebot am 14.6.23 via Einladungslink vorher anzumelden.
Den Einladungslink erhalten Sie erforderlichenfalls über den VIS-AG Vorstand auf Anfrage zugesandt.
+++ Meldung vom 14.3.2023 +++
Jahrestreffen der VIS-Anwenderinnen und VIS-Anwende
Wir freuen uns, allen Mitgliedern mitteilen zu können, dass wir in diesem Jahr unser gemeinsames Jahrestreffen der VIS-Anwenderinnen und VIS-Anwender in Nordrhein-Westfalen im Kreis Soest durchführen können. Bitte dafür im Kalender unbedingt den 13. und 14. Juni 2023 vormerken!
Die Tagesordnung wird der Vorstand nun vorbereiten. Damit es auch dieses Mal neben dem wichtigen Erfahrungsaustausch wieder praxisorientierte Themen gibt, nehmen wir sehr gerne Ihre / Eure Themenvorschläge oder evtl. auch Vortragsangebote entgegen.
Meldung vom 16.02.2023
Liebe Mitglieder der VIS-Anwendergruppe,
am 22.09.2022 ist in Weimar ein neuer VIS-AG Vorstand gewählt worden. Die beiden Vorstandsmitglieder Franz Weghaus (Kreis Soest) und Stephan König (Senatskanzlei Berlin) sind für ein weiteres Jahr in den Vorstand berufen worden. Als neues Vorstandsmitglied komplettiert zudem Andreas Bucht (Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft) den neuen dreiköpfigen Vorstand.
Erster Vorsitzender bleibt Stephan König.
Der neue Vorstand wird sich zunächst vorrangig um das Bereitstellen einer neuen Datenaustauschplattform für die Mitglieder kümmern und prüfen, inwieweit das Chat-Forum künftig eine intensivere Nutzung erfahren kann.
Nachtrag:
Ab sofort steht allen Mitgliedern eine neue Datenaustauschplattform zur Verfügung! Nähere Informationen zur Nutzung erfolgen noch durch den Vorstand.
*** Meldungen aus den Arbeitsgruppen/ Update vom 31.10.2022 ***
AG Funktionalität:
Termine der AG Funktionalität finden jeweils am letzten Donnerstag zum Quartalsende im Zeitfenster 10:00 – 12:00 Uhr statt, in Q4 am ersten Donnerstag:
- Q1-Termin: 23. März 2023
- Q2-Termin: 22. Juni 2023
- Q3-Termin: 28. September 2023
- Q4-Termin: 7. Dezember 2023 (mit PDV)
Der Termin am 1.12.22 fand unter Beteiligung der Fa. PDV statt. Terminänderungen bleiben vorbehalten.
AG Aussonderung:
Die Mitglieder der AG Aussonderung organisieren ihre Arbeitstreffen nach Bedarf, i.d.R. einmal pro Quartal per Videokonferenz. Folgende Termine sind bereits festgelegt:
- Do. 16. Febr. 2023
- Mi. 17. Mai 2023
- Do. 14. September 2023
- Do. 15. November 2023 (mit PDV)
- Mi. 29. Februar 2024
Terminänderungen bleiben vorbehalten!
AG Mandantenübergreifendes Arbeiten:
- Die AG ist neu zu konstituieren. Ein Wechsel der AG-Leitung ist darüber hinaus erforderlich.
Erläuterung:
- Die v.g. Arbeitsgruppen bestehen aus einem festen Kreis an regelmäßig teilnehmenden Mitgliedern.
- Bei Interesse zur Mitarbeit wenden Sie sich bitte im Vorfeld an den Vorstand bzw. direkt an die Leitung bzw. Ansprechperson der jeweiligen AG.
Impressionen Anwendergruppe:
Mehr Bilder "Jahrestagung 2022, Weimar" ? Bitte das Bild klicken.
Der Vorstand:
- Stephan König (Senatskanzlei Berlin, 1. Vorsitzender)
- Franz Weghaus (Kreis Soest, Stellv. Vorsitzender)
- Andreas Bucht (Thüringer Ministerium für Infrastruktur u Landwirtschaft, Erfurt, stellv. Vorsitzender)
Ansprechpartner
Stephan König
Ansprechpartner VIS-Anwendergruppe
+49 30 9026-2385 stephan.koenig@senatskanzlei.berlin.de vCard
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